W praktyce pełnomocnictwo „u notariusza” robi się wtedy, gdy bank, urząd albo druga strona transakcji chce mieć pewność co do podpisu albo formy dokumentu. To nie jest detal: od właściwej formy zależy, czy pełnomocnik w ogóle będzie mógł załatwić sprawę (np. sprzedać mieszkanie czy wypłacić pieniądze). Najważniejsze jest to, że koszt w notariacie nie jest jedną kwotą „za pełnomocnictwo”, tylko zlepkiem kilku pozycji: taksy notarialnej, VAT i często wypisów. Poniżej rozpisane są aktualne stawki i najczęstsze scenariusze, żeby dało się szybko policzyć realny koszt.
Najczęściej spotykane kwoty w kancelarii to: 30 zł + VAT za sporządzenie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego oraz 20 zł + VAT za poświadczenie własnoręczności podpisu (za każdy podpis). Do tego zwykle dochodzą wypisy: 6 zł + VAT za stronę.
Od czego zależy cena pełnomocnictwa u notariusza
Cena zależy przede wszystkim od tego, jaka forma pełnomocnictwa jest potrzebna. To kluczowe rozróżnienie, bo inaczej płaci się za samo poświadczenie podpisu na gotowym druku, a inaczej za dokument przygotowany i zapisany w kancelarii jako akt notarialny.
Drugim czynnikiem jest liczba podpisów i dokumentów. Wiele osób zakłada, że „pełnomocnictwo” to jedna kartka – a potem okazuje się, że bank chce oddzielny dokument do dyspozycji kontem, urząd kolejny, a do tego trzeba jeszcze potwierdzić kopię dowodu czy odpisu. Każda taka czynność ma swoją stawkę.
Trzecia sprawa to koszty techniczne: wypisy (czyli urzędowe kopie aktu notarialnego) oraz ewentualne dodatkowe czynności, np. dojazd notariusza poza kancelarię lub przygotowanie wersji dwujęzycznej.
Rodzaje pełnomocnictw i wymagana forma – co to zmienia w kosztach
Pełnomocnictwo może być udzielone w zwykłej formie pisemnej, ale wiele instytucji życzy sobie „notarialne” potwierdzenie. I tu pojawiają się dwa popularne warianty: poświadczenie podpisu albo pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
Poświadczenie podpisu (najczęstszy wariant)
To sytuacja, w której treść pełnomocnictwa jest już gotowa (może być wzór z banku/urzędu albo własny tekst), a notariusz potwierdza, że dana osoba podpisała dokument własnoręcznie. W praktyce to najtańsza droga do „uszlachetnienia” zwykłego pełnomocnictwa, bo płaci się za czynność poświadczenia, a nie za sporządzenie całego aktu.
Stawka maksymalna za poświadczenie własnoręczności podpisu wynosi 20 zł + VAT za każdy podpis. Jeśli podpisuje się jedna osoba – liczy się jeden podpis. Jeśli dokument wymaga podpisów dwóch mocodawców, koszt rośnie x2. Czasem dochodzi jeszcze poświadczenie daty okazania dokumentu – to dodatkna czynność (zwykle rzadziej wymagana w typowych pełnomocnictwach „domowych”).
Warto uważać na pozornie drobny szczegół: jeśli pełnomocnictwo ma kilka egzemplarzy „do różnych miejsc”, a każdy ma być podpisany osobno przy notariuszu, to opłata naliczy się od każdego podpisu na każdym egzemplarzu. W praktyce lepiej zapytać, czy wystarczy jeden egzemplarz z poświadczeniem i kserokopie dla instytucji.
Ten wariant dobrze działa przy sprawach bankowych, pocztowych, administracyjnych czy odbiorze dokumentów – o ile dana instytucja akceptuje taką formę. Gdy w grę wchodzą nieruchomości, temat zwykle wygląda inaczej.
Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego (gdy forma jest „twarda”)
Akt notarialny to dokument sporządzany w kancelarii i wpisywany do repertorium. Taka forma jest wymagana m.in. wtedy, gdy pełnomocnik ma wykonać czynność, która sama w sobie musi być w akcie notarialnym – klasyka to sprzedaż, zakup lub darowizna nieruchomości, ustanowienie hipoteki, czasem niektóre czynności w spółkach.
Wynagrodzenie notariusza za sporządzenie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego (stawka maksymalna) to 30 zł + VAT. Niby niewiele, ale to nie koniec, bo akt notarialny niemal zawsze wymaga wypisu (przynajmniej jednego) – a wypis jest płatny za stronę.
Co ważne: w obrocie nieruchomościami instytucje i druga strona transakcji często życzą sobie wypisu, a nie „zwykłej kserokopii”. Dlatego realny koszt takiego pełnomocnictwa zwykle jest wyższy niż 30 zł + VAT.
Aktualne stawki notarialne – ile kosztuje pełnomocnictwo krok po kroku
W notariacie obowiązują stawki maksymalne określone przepisami. Kancelarie mogą stosować stawki niższe, ale w praktyce najczęściej spotyka się kwoty zbliżone do maksymalnych plus koszty wypisów.
- Sporządzenie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego: 30 zł + 23% VAT.
- Poświadczenie własnoręczności podpisu: 20 zł + 23% VAT za każdy podpis.
- Wypis aktu notarialnego: 6 zł + 23% VAT za każdą rozpoczętą stronę wypisu.
- Poświadczenie zgodności odpisu/kopii z okazanym dokumentem: zwykle 6 zł + 23% VAT za stronę (często wykorzystywane, gdy instytucja chce „poświadczoną kopię”).
Do tego mogą dojść opłaty dodatkowe, jeśli czynność jest nietypowa: np. sporządzenie tekstu w języku obcym, konieczność udziału tłumacza przysięgłego, praca poza kancelarią. Tego nie da się wrzucić do jednego cennika, bo zależy od konkretu.
Przykładowe wyliczenia: najczęstsze scenariusze i realny rachunek
Najłatwiej policzyć koszt na przykładach. Poniższe kwoty są orientacyjne, bo liczba stron wypisu zależy od długości dokumentu (i od tego, czy dochodzą dodatkowe elementy).
-
Pełnomocnictwo na gotowym druku + poświadczenie podpisu (1 podpis):
20 zł + VAT = 24,60 zł. Jeśli podpisów są dwa: 49,20 zł. -
Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego + 1 wypis (np. 2 strony):
30 zł + VAT = 36,90 zł
Wypis: 2 × (6 zł + VAT) = 2 × 7,38 zł = 14,76 zł
Razem orientacyjnie: 51,66 zł. -
Pełnomocnictwo notarialne do sprzedaży mieszkania + 2 wypisy (np. po 3 strony):
Taksa: 36,90 zł
Wypisy: 6 stron × 7,38 zł = 44,28 zł
Razem orientacyjnie: 81,18 zł.
To pokazuje, gdzie „uciekają” kwoty: najczęściej nie w taksie za samo pełnomocnictwo, tylko w liczbie stron wypisów i liczbie egzemplarzy potrzebnych do różnych instytucji.
Opłata skarbowa 17 zł – kiedy dochodzi i kto ją płaci
Poza notariuszem często pojawia się jeszcze opłata skarbowa 17 zł za złożenie pełnomocnictwa w urzędzie (np. gmina, urząd skarbowy) lub przed innym organem administracji. To nie jest „opłata notarialna”, tylko opłata administracyjna za to, że urząd przyjmuje pełnomocnika do sprawy.
Najczęściej płaci się ją przy pełnomocnictwach „urzędowych” (do załatwienia sprawy administracyjnej). W wielu sytuacjach są zwolnienia, m.in. gdy pełnomocnikiem jest najbliższa rodzina (np. małżonek, rodzice, dzieci) – ale warto to sprawdzić pod konkretną sprawę, bo wyjątki bywają źródłem niepotrzebnych wezwań do uzupełnienia opłaty.
Notariusz pobiera taksę notarialną i VAT, a opłata skarbowa 17 zł pojawia się zwykle dopiero przy składaniu pełnomocnictwa w urzędzie (o ile nie ma zwolnienia).
Co podnosi koszt: wypisy, dojazd notariusza, język, liczba stron
Najczęstszy „zaskakiwacz” to wypisy. Akt notarialny zostaje w kancelarii, a do obiegu idą wypisy – płatne od strony. Jeśli pełnomocnictwo ma być użyte w kilku miejscach (bank + urząd + sąd), często potrzebne są co najmniej dwa wypisy.
Kolejna rzecz to czynności poza kancelarią. Gdy mocodawca nie może się stawić (np. szpital, dom), notariusz może dojechać, ale to zwykle oznacza dodatkowe wynagrodzenie oraz zwrot kosztów dojazdu. Wycena zależy od miejsca i czasu.
Koszt potrafi też wzrosnąć, gdy dokument ma być użyty za granicą: dochodzi tłumaczenie przysięgłe, czasem klauzula apostille (to już poza notariatem), a instytucje zagraniczne bywają wymagające co do formy i treści.
Jak zapłacić mniej i nie wracać po poprawki
Najprostszy sposób to dopasować formę do realnych wymagań. Jeśli instytucja akceptuje poświadczenie podpisu, nie ma sensu robić aktu notarialnego „na zapas”. Z drugiej strony – przy nieruchomościach nie warto kombinować: gdy wymagana jest forma aktu notarialnego, obejścia kończą się odmową dokonania czynności.
- Przed wizytą warto potwierdzić w banku/urzędzie: czy wystarczy poświadczenie podpisu, czy potrzebny jest akt notarialny.
- Warto ustalić, ile wypisów będzie potrzebne i czy wystarczy jeden wypis + kopie.
- Warto przygotować dane pełnomocnika (PESEL, adres), żeby uniknąć dopłat i poprawek wynikających z braków formalnych.
Najczęściej da się zamknąć temat w kilkudziesięciu złotych, o ile nie dochodzą dodatkowe wypisy, nietypowe żądania instytucji albo sprawa międzynarodowa. Rachunek rośnie dopiero wtedy, gdy pełnomocnictwo staje się „pakietem” dokumentów, a nie jedną czynnością.