Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron to dokument, który pozwala na zakończenie stosunku najmu w sposób polubowny, bez konieczności zachowania terminów wypowiedzenia. Jest to korzystne rozwiązanie dla obu stron, gdy chcą szybko i bezkonfliktowo zakończyć umowę.
Prawidłowo sporządzone porozumienie powinno zawierać kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim dokładne dane stron umowy (wynajmującego i najemcy) oraz precyzyjne określenie przedmiotu najmu (adres, numer lokalu). Istotne jest również wskazanie daty pierwotnej umowy najmu oraz konkretnej daty rozwiązania stosunku najmu.
W dokumencie należy także uregulować kwestie rozliczeń finansowych – zwrot kaucji, opłaty za media czy ewentualne zaległości czynszowe. Warto również zawrzeć informację o stanie technicznym lokalu oraz protokole zdawczo-odbiorczym, który powinien być załącznikiem do porozumienia.
Pamiętaj, że dokument musi być podpisany przez obie strony, a najlepiej sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. Poniżej znajdziesz wzór takiego porozumienia, który możesz dostosować do własnych potrzeb.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU
Miejscowość _________________, dnia _________________
STRONY POROZUMIENIA
Wynajmujący: Imię i nazwisko/Nazwa: ________________________________ Adres: ____________________________________________ PESEL/NIP: ________________________________________ Telefon: __________________________________________
Najemca: Imię i nazwisko/Nazwa: ________________________________ Adres: ____________________________________________ PESEL/NIP: ________________________________________ Telefon: __________________________________________
§ 1. PRZEDMIOT POROZUMIENIA
1. Strony zgodnie oświadczają, że w dniu _________________ zawarły umowę najmu lokalu położonego przy ul. _________________________ nr ______, m. ______ w miejscowości _________________, zwanego dalej „Lokalem”.
2. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać wyżej wymienioną umowę najmu za porozumieniem stron z dniem _________________.
§ 2. ROZLICZENIA
1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty czynszu i opłat dodatkowych do dnia rozwiązania umowy, tj. do dnia _________________.
2. Wynajmujący zwróci Najemcy kaucję w wysokości _________________ zł w terminie _________________ dni od dnia przekazania Lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności z tytułu najmu.
3. Strony ustalają następujące dodatkowe rozliczenia: _________________________________________.
§ 3. PRZEKAZANIE LOKALU
1. Najemca zobowiązuje się do wydania Lokalu Wynajmującemu w dniu rozwiązania umowy, tj. _________________ w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.
2. Wydanie Lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który stanowić będzie załącznik do niniejszego porozumienia.
§ 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony oświadczają, że po spełnieniu warunków niniejszego porozumienia nie będą miały wobec siebie żadnych roszczeń wynikających z umowy najmu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wynajmujący
Najemca
Strona 1
Jak skutecznie wykorzystać wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu
Przedstawiony wzór porozumienia stanowi podstawę, którą należy dostosować do konkretnej sytuacji. Każdy przypadek rozwiązania umowy najmu ma swoją specyfikę, dlatego warto dokładnie przeanalizować indywidualne potrzeby obu stron przed finalizacją dokumentu.
Elementy, które można zmodyfikować we wzorze
W zależności od indywidualnych potrzeb, możesz rozszerzyć dokument o dodatkowe postanowienia:
Szczegółowe warunki zwrotu kaucji – np. termin oględzin lokalu przed zwrotem
Dokładny opis stanu technicznego lokalu
Ustalenia dotyczące rozliczenia mediów
Kwestie związane z ewentualnymi naprawami lub odmalowaniem lokalu
Sposób przekazania kluczy
Pamiętaj, że im bardziej szczegółowe będzie porozumienie, tym mniejsze ryzyko późniejszych nieporozumień. Warto poświęcić czas na doprecyzowanie wszystkich istotnych kwestii, nawet jeśli relacje między stronami są dobre.
Na co zwrócić szczególną uwagę
Przy sporządzaniu porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu za porozumieniem stron, kluczowe jest precyzyjne określenie daty zakończenia najmu. To od tej daty będą liczone wszelkie terminy związane z rozliczeniami i przekazaniem lokalu.
Warto również zadbać o dokładny opis procedury zwrotu kaucji. Określ konkretny termin jej zwrotu oraz ewentualne warunki potrąceń. Unikniesz w ten sposób potencjalnych nieporozumień i sporów, które mogłyby zakłócić polubowne rozstanie.
Jeśli w lokalu znajduje się wyposażenie należące do wynajmującego, dobrze jest sporządzić jego listę i dołączyć ją jako załącznik do porozumienia. Pozwoli to uniknąć późniejszych wątpliwości co do stanu i kompletności wyposażenia.
Protokół zdawczo-odbiorczy jako niezbędny załącznik
Choć sam wzór porozumienia nie zawiera szczegółowego protokołu zdawczo-odbiorczego, jest to dokument, który bezwzględnie powinieneś sporządzić przy przekazywaniu lokalu. W protokole należy uwzględnić:
Stan techniczny lokalu
Ewentualne usterki i uszkodzenia
Stan liczników mediów
Listę pozostawionych elementów wyposażenia
Dokumentację fotograficzną (opcjonalnie, ale zdecydowanie zalecana)
Dobrze przygotowany protokół zdawczo-odbiorczy stanowi zabezpieczenie zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego. Dokumentacja fotograficzna, choć nie jest wymagana, może być nieoceniona w przypadku późniejszych wątpliwości dotyczących stanu lokalu.
Rozwiązanie umowy najmu okazjonalnego
W przypadku umowy najmu okazjonalnego, która jest szczególnym rodzajem umowy najmu, również możesz zastosować przedstawiony wzór. Należy jednak pamiętać, że taka umowa ma swoją specyfikę prawną, w tym konieczność złożenia oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji.
Przy rozwiązywaniu umowy najmu okazjonalnego za porozumieniem stron, warto dodatkowo uwzględnić zapis o wycofaniu tego oświadczenia oraz o zwrocie załącznika wskazującego lokal, do którego najemca może się przeprowadzić w przypadku eksmisji. Te elementy są charakterystyczne dla najmu okazjonalnego i powinny zostać odpowiednio zaadresowane w porozumieniu.
Aspekty prawne rozwiązania umowy za porozumieniem stron
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron jest najbardziej korzystną formą zakończenia stosunku najmu. W przeciwieństwie do jednostronnego wypowiedzenia, nie wymaga zachowania terminów wypowiedzenia ani istnienia konkretnych przyczyn.
Pamiętaj jednak, że takie porozumienie, jak każda umowa, musi być zawarte zgodnie z prawem i wyrażać rzeczywistą wolę obu stron. W razie wątpliwości lub bardziej skomplikowanych sytuacji (np. gdy jedna ze stron jest przedsiębiorcą), warto skonsultować się z prawnikiem.
Dobrze przygotowane porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu to gwarancja spokojnego i bezkonfliktowego zakończenia współpracy między wynajmującym a najemcą. Poświęcenie czasu na jego staranne opracowanie z pewnością zaprocentuje w przyszłości, oszczędzając obu stronom stresu i potencjalnych sporów.
